- NL
- EN
- FR
Rob Verhuur
ROB Verhuur kruiste ons pad in een fase waarin ze hun interne werking wilden stroomlijnen. Ze waren op zoek naar een partner die niet alleen technisch sterk stond, maar ook meedacht over processen. Mad IT kwam in beeld als die meedenkende schakel, die de vertaalslag kon maken van bedrijfsnoden naar digitale oplossingen.
Van versnipperde tools naar een toekomstgerichte totaaloplossing
ROB Verhuur is dé specialist in de verhuur van bouw- en tuinmachines, met een uitgebreid assortiment voor zowel professionals als particulieren. Elke dag rekenen tientallen klanten op hun betrouwbare service, waarbij snelle opvolging, correcte administratie en beschikbaar materiaal essentieel zijn.
De uitdaging: groei die het systeem overstijgt
Door de snelle expansie van ROB Verhuur liep het bestaande systeem al snel tegen zijn grenzen aan. Orders werden verspreid beheerd via verschillende tools, wat leidde tot dubbel werk, tijdverlies en foutgevoelige processen. De gebruikte software was verouderd en bood weinig flexibiliteit, waardoor schaalbaarheid en efficiëntie in het gedrang kwamen. Ook voor de chauffeurs onderweg was er geen gestroomlijnde manier om routes en opdrachten te beheren. Het gebrek aan overzicht en automatisering maakte duidelijk dat een moderne, geïntegreerde oplossing noodzakelijk was.
Bij Rob Verhuur leefde al langer het idee dat dit beter kon. Op dat punt kwam Mad IT in beeld. Na een grondige functionele analyse stelden we samen vast waar de pijnpunten zaten. Daarna gingen we over tot actie en startten we met de implementatie van een mobiele oplossing voor onderweg én een vernieuwde backoffice.
Dankzij de nieuwe mobiele app werkt onze planning nu veel efficiënter. Onze chauffeurs weten precies welke machines ze moeten ophalen en waar ze moeten leveren. Het bespaart ons enorm veel tijd én frustratie
De initiële implementatie werd opgedeeld in overzichtelijke sprints van telkens twee weken.
Bij elke sprint werd er een werkende versie van de applicatie opgeleverd. Door die iteratieve aanpak groeide het vertrouwen snel. De feedback van het team werd onmiddellijk opgepikt en omgezet in concrete verbeteringen. Zaken die initieel over het hoofd gezien waren, kwamen aan het licht tijdens de testen en werden direct aangepakt. Na enkele maanden intensief samenwerken, konden we de eerste versie van het verhuurplatform live zetten.
Slimme migratie naar moderne technologie
In een tweede fase werd de rest van de applicaties van ROB Verhuur grondig vernieuwd. De bestaande software was gebouwd op verouderde technologie die niet langer werd ondersteund, en ook de database kon de snelle groei van het bedrijf niet meer bijbenen. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, werd de vernieuwing stapsgewijs aangepakt. In eerste instantie bleven de bestaande databronnen behouden, zodat de werking niet werd onderbroken. Pas nadat de nieuwe applicaties volledig waren ontwikkeld en getest, werd de definitieve overstap gemaakt naar het nieuwe systeem.
Digitale versnelling als troef in een concurrerende markt
Dankzij de succesvolle samenwerking met Mad IT kon ROB Verhuur zich sterker positioneren in een competitieve markt. De vernieuwde digitale infrastructuur zorgde niet alleen voor meer efficiëntie en minder fouten, maar gaf het bedrijf ook de flexibiliteit om verder te groeien. Met een toekomstgerichte aanpak, schaalbare oplossingen en een betere gebruikerservaring — zowel intern als voor klanten — heeft ROB Verhuur nu een stevige basis om zijn ambities waar te maken. Technologie werd een strategische troef in plaats van een rem op groei.
